Tietojärjestelmien hankinnassa tulee katsoa kokonaisuutta

Julkaistu 12.11.2012

Tietojärjestelmien hankinnassa tulee katsoa kokonaisuutta

Savonlinnan keskussairaala sai viime toukokuussa merkittävän tunnustuksen pitkäjänteisestä ICT-järjestelmien kehitystyöstä.

Sairaala ylsi HIMSS:n seitsenportaisessa potilasjärjestelmien arviointimallissa portaalle kuusi.

– Seitsemäs taso jäi saavuttamatta, koska meillä ei vielä ollut käytössä päätöksentukea. Se tulee tänä syksynä, huomautti Itä-Savon sairaanhoitopiirin tietohallintopäällikkö Ari Pätsi.

Pätsi kertoi Oulun MediCongress-tapahtumassa, millä periaatteilla Itä-Savossa on palkittua järjestelmää kehitetty.

Kokonaisuus huomioon

Aivan ensimmäiseksi Pätsi korosti kokonaisuuden tarkastelua tietojärjestelmien suunnittelussa.

– Ongelma on, että usein asiaa katsotaan järjestelmäkohtaisesti sen sijaan, että katsottaisiin toiminnan kokonaisuutta, Pätsi huomautti.

Hänen mukaansa huomio pitää kiinnittää nimenomaan toiminnan kokonaisarkkitehtuuriin, eli eri toimintaprosessien muodostamaan kokonaisuuteen, liitoskohtiin ja harmoniaan. Tämän kokonaisuuden pohjalta lähdetään sitten pohtimaan tietojärjestelmiä.

– Tietojärjestelmä on huono renki, jos se toteutetaan huonosti. Siksi se täytyy hoitaa toimintalähtöisesti. Muuten se haittaa joustavaa toimintaa, Pätsi korosti.

Esimerkkinä huonosta suunnittelusta Pätsi piti sitä, jos vaikkapa käyttäjä joutuu kirjautumaan järjestelmään monta kertaa.

– Kun järjestelmät toimivat oikein, käyttäjä ei edes tiedä, montaako järjestelmää käyttää, vaan kuvittelee käyttävänsä vain yhtä. Näin sen pitäisi mennä, Pätsi totesi.

Mielikuvakauppaa

Kokonaisuuden hahmottamisen lisäksi Pätsi alleviivasi sitä, että suunnittelun periaatteista tulee pitää kiinni alusta loppuun. Olkoonkin, että joitain tarjolla olevia järjestelmiä jouduttaisiin hylkäämään.

– On ikävä seurata nykykeskustelua, joka on pitkälti mielikuvakauppaa. Tietyn järjestelmän luvataan hoitavan kaikki ongelmat, vaikka toimittajat eivät todella tiedä, onko näin. Siksi ei pidä koskaan valita järjestelmää, ennen kuin tiedetään, mitä sen halutaan tekevän. Valitettavasti tällä hetkellä liikkeelle lähdetään kuitenkin usein toisinpäin, Pätsi huomautti.

Kohti alueellista järjestelmää

Parhaillaan Itä-Savossa pohditaan alueellista potilastietojärjestelmää, joka kattaisi koko erva-alueen. Taustalla on muun muassa potilaiden lisääntyvä liikkuminen, jonka vuoksi myös tieto täytyy saada liikkumaan potilaiden mukana.

Järjestelmään on tarkoitus sisällyttää myös sosiaalihuolto, sillä asiakkaiden hoitoketjut jatkuvat yhä useammin yli organisaatiorajojen.

Tavoitteena on, että erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja vanhuspalvelun yhteisellä tietojärjestelmällä voidaan parantaa potilasturvallisuutta ja tukea potilaan hoitoa myös vastuualuerajat ylittävässä palveluketjussa. Samalla siltä toivotaan mahdollisuutta yhtenäistää toimintaprosesseja koko erva-alueella.

Teksti ja kuva: Hanna Hyvärinen

Näkökulma | 13.07.2018

Älykäs sairaala vaatii perusteellista suunnittelua

Ouluun ryhdytään ensi vuonna rakentamaan uutta sairaalaa vanhan tilalle.... » Lue lisää
Näkökulma Terveydenhuollon tietojärjestelmät | 03.07.2018

Luottamus ja vastuullisuus luovat perustan potilasturvalliselle laboratorion tietotekniikalle

Olennaista on saada ammattilaiset ja organisaatiot toimimaan yhdessä korkean... » Lue lisää
Näkökulma | 27.06.2018

Yli tunnin tietokatko laboratoriossa on katastrofi

Laboratorio selviytyy tietyiltä osin paremmin jopa tulipalosta kuin pitkästä... » Lue lisää
Näkökulma | 21.06.2018

Koodi voi muuttaa maailmaa

Teknologia ratkaisee yhä isomman osan ympärillämme olevista ongelmista. Siksi... » Lue lisää
Näkökulma | 18.06.2018

Sensori voisi ilmoittaa migreeni- ja epilepsiapotilaalle kohtauksesta etukäteen

Kolmen korkeakoulun tutkimusprojektissa selvitetään, miten teknologiaan perustuva etähoito voitaisiin... » Lue lisää
Näkökulma | 14.06.2018

Yleislääkärin tulee sietää työssään epävarmuutta

Jos lääkäri ei heti tunnista, mikä potilasta vaivaa, houkutuksena... » Lue lisää
Näkökulma | 06.06.2018

Gluteeniton ruokavalio – muotidieetti vai käypää hoitoa?

Osa ihmisistä näyttää todella saavan oireita gluteenipitoisista viljoista, vaikka... » Lue lisää
Näkökulma | 29.05.2018

Tanssiva rollaattori ja vaippaimuri voivat olla kotihoidon tulevaisuutta

Oulu WelfareLab testaa ja koekäyttää uutta tekniikkaa, joka helpottaa... » Lue lisää
Näkökulma | 28.05.2018

Lapsen allergiaepäily on usein aiheeton

Useimmiten lasten epäselvät vatsaoireet häviävät itsestään, jos niihin ei... » Lue lisää
Näkökulma | 09.05.2018

Voiko vaarallisen potilaan pysäyttää?

Kun terveydenhuollossa herää epäilys, että potilas hautoo henkirikosta tai... » Lue lisää
Näkökulma | 26.04.2018

Automaatio ei ratkaise kaikkia laboratorion ongelmia

Automaatio voi säästää aikaa ja vähentää virheitä, mutta sen... » Lue lisää
Näkökulma | 18.04.2018

Valinnanvapauskokeilu pani Kiuruveden terveyskeskuksen tarkistamaan asiakaspalveluaan

Yleisin syy palveluntuottajan vaihtamiseen on lääkäriaikojen saatavuus. Kermankuorintaa eivät... » Lue lisää
Näkökulma | 13.04.2018

Sairauksien markkinointi yllyttää ylidiagnostiikkaan

Nykyisellään lääketiede laajenee suuntaan, joka ei edistä terveyttä ja... » Lue lisää
Näkökulma | 03.04.2018

Netti- ja some-riippuvuus – uusi kansantauti?

Toiminnallinen riippuvuus aiheuttaa vastaavia oireita kuin päihderiippuvuuskin: kontrollin menetystä,... » Lue lisää
Näkökulma | 29.03.2018

Aivot reagoivat jo paljon ennen työuupumusta

Digiaikana aivot ovat jatkuvassa tietotulvassa. Jos lepohetkiä ei ole,... » Lue lisää