Keski-Suomi yhdistää potilastietojärjestelmänsä

Keski-Suomen sairaanhoitopiirillä on kunnianhimoinen tavoite: alueen koko julkinen terveydenhuolto käyttää samaa potilastietojärjestelmää vuoteen 2014 mennessä. Vuoden 2011 alussa mukaan liittyi sairaanhoitopiirin lisäksi valtaosa alueen terveyskeskuksista.

Sairaanhoitopiirin tietohallintojohtaja Martti Pysäys kertoo, että yhteiseen Effica-järjestelmään siirtyminen oli suuri ponnistus. Hyödyt ovat kuitenkin selviä.

- Esimerkiksi päivystyksessä oli ennen käytössä tusinan verran erilaisia järjestelmiä. Nyt kaikki kirjataan yhteen järjestelmään ja suurin osa tiedoista löytyy sieltä. Tämä helpottaa hoitojen suunnittelua ja vähentää päällekkäisiä tutkimuksia, Pysäys kuvailee.

Yhteisellä potilastietojärjestelmällä on jo noin 7000 käyttäjää 15 organisaatiossa. Se kattaa lähes 200 000 asukasta eli 70 prosenttia keskisuomalaisista.

Alueen laboratoriokeskus KESLAB käyttää Mylabin Multilab-tietojärjestelmää. Laboratoriopyynnöt tehdään Weblab Clinicalissa, joka on integroitu Efficaan. Tulokset välitetään Multilabista suoraan potilastietojärjestelmään.

- Lääkäreiltä saadun palautteen mukaan integraatio toimii varsin sujuvasti, kertoo KESLABin toimitusjohtaja Esa Leppänen.

Tietojärjestelmiä on pakko karsia

Martti Pysäys näkee, että terveydenhuollossa on tällä hetkellä aivan liian paljon erilaisia tietojärjestelmiä. Tulevaisuudessa niitä on pakko karsia.

- Yksi vaihtoehto on kansainvälinen potilastietojärjestelmä, joka paikallistetaan Suomeen. Jos se tulee liian kalliiksi, vaihtoehtona on yhdistellä nykyisiä järjestelmiä.

Itse Pysäys uskoo alueellisiin tietojärjestelmiin, sillä 95 prosenttia potilastiedoista liikkuu oman sairaanhoitopiirin alueella. Hän ennustaa, että muutkin ottavat mallia Keski-Suomesta – jotkut ovat niin jo tehneetkin.

- Haasteena on, että kaikkialla alueellinen yhteistyö ei ole yhtä sujuvaa. Meillä se on perinteisesti toiminut hyvin, Pysäys kehaisee.

Jatkuvaa toiminnan kehittämistä

Kuten monilla muilla laboratorioilla, myös KESLABilla ovat haasteena kasvavat näytemäärät, pienenevät määrärahat ja henkilöstön riittävyys. Toimitusjohtaja Esa Leppänen korostaa, että omaa toimintaa tulee kehittää jatkuvasti.

- Käymme läpi toimintatapojamme, jotta tehokkuus ja tuottavuus kasvaisivat. Lisäämme myös yhteistyötä asiakkaiden kanssa.

Leppänen arvioi, että tulevaisuudessa laboratorion automaatio lisääntyy entisestään. Laitteet kehittyvät niin, että myös pienissä toimipisteissä voidaan tehdä tutkimuksia aiempaa kattavammin ja monipuolisemmin.

Yksi haaste onkin ylläpitää laiteverkostoa laajalla maantieteellisellä alueella. Tämä edellyttää laitteiden etähallintaa, jonka avulla laadunvarmistusta ja teknistä ylläpitoa voidaan hoitaa keskitetysti.

Weblabin käyttöönottoa selvitetään

Esa Leppäsen mukaan yhteistyö Mylabin kanssa on sujunut erinomaisesti.

- Mylabilla on aktiivinen ote toiminnan kehittämiseen. Nyt odotamme mielenkiinnolla, mitä uusi Weblab-palvelu tuo tullessaan.

Käynnissä on hanke, jossa arvioidaan Weblabin käyttöönoton aikataulua ja kustannuksia KESLABissa. Päätöksiä ei kuitenkaan ole vielä tehty.

- Uskon, että Weblab toisi lisää joustavuutta ja toimintavarmuutta. Muutoksen kustannusvaikutukset tulee vielä selvittää ennen lopullisia päätöksiä, Leppänen toteaa.

KESLAB on Keski-Suomen sairaanhoitopiirin laboratorioliikelaitos, jonka asiakkaita ovat kaikki sairaanhoitopiirin yksiköt ja valtaosa alueen terveyskeskuksista. KESLABissa tehtiin vuonna 2010 noin 2,4 miljoonaa tutkimusta. Henkilökuntaa on vajaat 160.

Tieto- ja viestintätekniikan liikelaitos Medikes vastaa KESLABin ja koko Keski-Suomen sairaanhoitopiirin tietotekniikasta.

Teksti Virpi Ekholm, kuvat Hanna-Kaisa Hämäläinen