HUSLAB: Rakennushanke vauhdittaa toiminnan kehittämistä

Vuosien odotus palkitaan, kun uusi ja nykyaikainen keskuslaboratorio valmistuu Meilahden sairaala-alueelle Helsingissä. Tavoitteena on, että kaikki Meilahden sairaaloiden näytetutkimukset keskitetään sinne vuoden 2014 lopulla.

HUSLABin vs. toimitusjohtaja Piia Aarnisalo iloitsee siitä, että rakennushanke on vihdoin toteutumassa.

- Meillä on mahdollisuus rakentaa aivan uudenlainen laboratorio, jonka uudet ja modernit tilat tukevat toimintaamme nyt ja tulevaisuudessa.

Meilahden laboratoriot toimivat nyt hajallaan useassa eri kiinteistössä, joista vanhimmat ovat peräisin 1930-luvulta. Uusi toimitalo kokoaa kemian, mikrobiologian, patologian ja genetiikan laboratoriot saman katon alle. Näin osaamista ja laitteita saadaan yhteiseen käyttöön.

Työryhmät pohtivat parasta aikaa, millaisia prosesseja laboratoriossa on ja miten niitä tulisi kehittää, jotta asiakkaita voisi palvella entistä paremmin. Tavoitteena on suunnitella tiloista sellaiset, että ne tukevat näitä prosesseja mahdollisimman hyvin.

- Kysymystä lähestytään lean-ajattelutavan kautta: tunnistetaan asiakkaiden tarpeet ja kehitetään prosesseja siten, että kaikki toiminta tuottaisi lisäarvoa asiakkaille. Vastaava toiminnan kehittämisilmapiiri pyritään luomaan koko HUSLABiin, Aarnisalo kertoo.

Tietopalvelut auttavat parantamaan palvelua

Tulevaisuudessa laboratorioiden haasteena on suunnitella toiminta niin, että henkilöstön riittävyys voidaan varmistaa. Toisaalta terveydenhuollon rahoitus tuskin kasvaa samassa suhteessa kuin väestö ikääntyy ja sairauksien hoito kehittyy.

- Meihin kohdistuu suuri paine, että toiminnan pitäisi olla tehokasta, vaikuttavaa ja oikea-aikaista. Tulosten tulisi olla helposti hoitavan lääkärin saatavilla juuri silloin, kun hän niitä tarvitsee, Piia Aarnisalo kiteyttää.

Laboratorion tietopalveluilla on keskeinen rooli toiminnan kehittämisessä.

- Kun haluamme tuottaa entistä parempaa palvelua, meidän tulee voida seurata toimintaamme automaattisesti ja reaaliaikaisesti.

”Mylab miettii asioita asiakkaankin puolesta”

Mylabilla ja HUSLABilla on pitkä yhteinen historia. Laboratoriotietojärjestelmä Multilab perustui aikoinaan Helsingin yliopistollisessa keskussairaalassa kehitettyyn kemian perustietojärjestelmään. Yhteistyö sujuu edelleen hyvin.

- Mylabin kanssa on helppo sopia asioiden tekemisestä. Siellä mietitään asioita asiakkaankin puolesta, sanoo HUSLABin tietojärjestelmäpäällikkö Iris Kytöniemi.

HUSLAB on kiinnostunut pilotoimaan Mylabin kehittämiä mobiiliratkaisuja näytteenottajien apuna. Tavoitteena on, että osastoilla työskentelevät näytteenottajat voisivat nähdä ja käsitellä laboratoriopyyntöjä matkapuhelimellaan, jolloin turhat käynnit laboratoriossa vähenisivät. Myöhemmin liikkuvia tietopalveluja voisi hyödyntää paitsi sairaaloissa, myös kotisairaanhoidossa ja laitoskäynneillä.

Kytöniemi toivoo, että HUSLAB pääsisi pian hyödyntämään myös Mylabin uutta tietopalvelua Weblabia.

- Olisi hyödyllistä saada kaikki laboratorion erikoisalat samaan järjestelmään. Sanomaliikenne eri järjestelmien välillä tuottaa turhaa päänvaivaa ja ylimääräistä työtä.

Teksti Virpi Ekholm, kuvat Susa Junnola